home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr23 / hdtrak10.zip / HDT.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-05-28  |  44KB  |  958 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.            ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
  9.            │                                                        │
  10.            │                                                        │
  11.            │           ┌─────────────────┬─────────────────┐        │
  12.            │           │ HardTrack       │  User's Manual  │        │
  13.            │           └─────────────────┴─────────────────┘        │
  14.            │                                                        │
  15.            │                                                        │
  16.            │                                                        │
  17.            │ HardTrack                        Jim Olsen - SUPERWARE │
  18.            │ Version 1.0                      PO Box 1291           │
  19.            │ Copyright, 1993.                 Naugatuck, CT 06770   │
  20.            │ All Rights Reserved.             (203) 723 - 0014      │
  21.            │                                                        │
  22.            └────────────────────────────────────────────────────────┘
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.     HardTrack User's Manual  -------------------------- Contents
  30.  
  31.  
  32.            Table of Contents                                      Page
  33.           -------------------------------------------------------------
  34.             1 - Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  35.               - 1.1 - HardTrack Program Description . . . . . . . .  1
  36.               - 1.2 - Disclaimer. . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  37.               - 1.3 - About Shareware.. . . . . . . . . . . . . . .  2
  38.               - 1.4 - Registering HardTrack . . . . . . . . . . . .  2
  39.               - 1.5 - Money-Back Guarantee. . . . . . . . . . . . .  3
  40.               - 1.6 - Pending ASP Membership. . . . . . . . . . . .  3
  41.  
  42.             2 - Using HardTrack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  43.               - 2.1 - The 3 Modes of Operation.. . . . . . . . . . . 4
  44.               - 2.2 - Automatic Mode Installation. . . . . . . . . . 4
  45.               - 2.3 - Manual Mode Installation . . . . . . . . . . . 5
  46.               - 2.4 - PC Administrator Installation. . . . . . . . . 6
  47.               - 2.5 - HardTrack Command Line Switches. . . . . . . . 7
  48.               - 2.6 - HardTrack's Report.. . . . . . . . . . . . . . 8
  49.  
  50.  
  51.             3 - HardTrack Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  52.               - 3.1 - HardTrack Main Menu. . . . . . . . . . . . . . 9
  53.               - 3.2 - F - Configure HardTrack. . . . . . . . . . . . 10
  54.               - 3.3 - C - Create a Tracker File. . . . . . . . . . . 13
  55.               - 3.4 - D - Determine Drive Changes. . . . . . . . . . 15
  56.               - 3.5 - E - Erase HardTrack Files. . . . . . . . . . . 18
  57.  
  58.             A - Appendix and Order Form. . . . . . . . . . . . . . . 19
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 1
  67.  
  68.  
  69.          Chapter 1 - Introduction.
  70.  
  71.          - 1.1 - HardTrack Program Description.
  72.  
  73.               -  HardTrack is a complete Hard Drive Audit System.
  74.  
  75.               -  It tracks all changes to your hard drive(s), including
  76.                  networked drives.
  77.  
  78.               -  HardTrack's report shows modified, added and missing
  79.                  files.
  80.  
  81.               -  It's report lets you easily identify changed files.
  82.                  Complete file information is displayed.
  83.  
  84.               -  Automatically run HardTrack at bootup. Once each day,
  85.                  a new hard drive index is created.
  86.  
  87.               -  HardTrack's automatic mode saves the last 7 drive scans,
  88.                  which can be increased or decreased as you desire.
  89.  
  90.               -  Or, Use HardTrack's Full Screen Mode to identify changes.
  91.  
  92.               -  HardTrack makes backoff easier if a software installation
  93.                  fails.
  94.  
  95.               -  PC Administrators can run HardTrack from a floppy; Each
  96.                  machine can have a separate identity.
  97.  
  98.               -  HardTrack is Shareware. Registration is $25+$4 S+H for
  99.                  a single PC and includes a laser printed manual.
  100.                  Additional PC's cost $15 each.
  101.  
  102.               -  A non display Quiet mode is available for registered
  103.                  users; used to scan a PC without user's knowledge (/Quiet).
  104.  
  105.  
  106.          - 1.2 - Disclaimer.
  107.  
  108.                THIS SOFTWARE (HARDTRACK) IS PROVIDED ON AN "AS IS"
  109.                BASIS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESSED OR
  110.                IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED
  111.                WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
  112.                PARTICULAR PURPOSE. THE PERSON USING THE SOFTWARE
  113.                BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF
  114.                THE SOFTWARE. THE AUTHOR WILL NOT BE LIABLE FOR ANY
  115.                SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, INDIRECT OR SIMILAR
  116.                DAMAGES DUE TO LOSS OF DATA OR ANY OTHER REASON, EVEN
  117.                IF THE AUTHOR OR AN AGENT OF THE AUTHOR HAS BEEN ADVISED
  118.                OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. IN NO EVENT SHALL
  119.                THE AUTHOR'S LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER EXCEED THE
  120.                PRICE PAID FOR THE LICENSE TO USE THE SOFTWARE,
  121.                REGARDLESS OF THE FORM OF THE CLAIM.
  122.  
  123.  
  124.  
  125.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 2
  126.  
  127.  
  128.          - 1.3 - About Shareware.
  129.  
  130.               -  HardTrack is being distributed as Shareware.
  131.  
  132.               -  Shareware is a marketing system which lets a user
  133.                  evaluate copyright software before purchasing it.
  134.  
  135.               -  If you are dissatisfied with HardTrack in any way,
  136.                  simply delete it, and you owe nothing.
  137.  
  138.               -  After a 10 day evaluation you must pay for the software.
  139.  
  140.               -  If you paid a shareware distributor $3-8 for HardTrack
  141.                  it was only for the cost of duplicating the diskette
  142.                  and sending HardTrack to you.
  143.  
  144.               -  Shareware authors only receive payment when you register.
  145.  
  146.  
  147.          - 1.4 -  Registering HardTrack.
  148.  
  149.  
  150.               -  HardTrack registration is $25 plus $4 for Shipping
  151.                  and Handling for the first PC. Additional PC's are
  152.                  discounted to $15 each. Site licenses are available.
  153.                  Call the author for more information.
  154.  
  155.               -  Registration is required for each PC you 'HardTrack'
  156.                  after the 10 day evaluation period. HardTrack is
  157.                  Commercial Software.
  158.  
  159.               -  When you register you receive a personalized HardTrack
  160.                  install disk, without registration reminders or delays,
  161.                  as well as a laser printed manual, support, and an
  162.                  unconditional 30 day money back guarantee.
  163.  
  164.               -  You can order directly from the author or from Public
  165.                  (software) Library with your MC, Visa, AmEx, or Discover
  166.                  card by calling 1-800-242-4PSL (from overseas:
  167.                  713-524-6394). or by FAX to 713-524-6398 or by
  168.                  CompuServe to 71355,470. THESE NUMBERS ARE FOR ORDERING
  169.                  ONLY.
  170.  
  171.               -  For payments by check or money order, order HardTrack
  172.                  directly from the author. Contact him about dealer
  173.                  pricing, user group discounts, site licensing,
  174.                  the status of shipment, the latest version number,
  175.                  technical information, or to discuss returns at:
  176.  
  177.                  Call:   (203) 723-0014
  178.                  Write:  Jim Olsen - SUPERWARE
  179.                          PO Box 1291
  180.                          Naugatuck, CT 06770.
  181.                  CompuServe: 71564,725.
  182.  
  183.  
  184.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 3
  185.  
  186.  
  187.          - 1.5 - 30 Day Money Back Guarantee.
  188.  
  189.               -  If, after receiving the registration package, you are
  190.                  dissatisfied with it in any way, please mail the
  191.                  registration package back to me, and you will receive
  192.                  a refund for the registration cost (less shipping and
  193.                  handling).
  194.  
  195.               -  I am certain you will never regret registering HardTrack
  196.                  and that is my way of proving it.
  197.  
  198.  
  199.          - 1.6 - Pending ASP Membership.
  200.  
  201.               -  Soon, I will become an approved ASP (Association of
  202.                  Shareware Professionals) Author.
  203.  
  204.  
  205.     HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 4
  206.  
  207.  
  208.          Chapter 2 - Using HardTrack
  209.  
  210.  
  211.          - 2.1 - The 3 Modes of Operation.
  212.  
  213.  
  214.               -  Before beginning to use HardTrack, it's important to
  215.                  understand the 3 primary operation modes.
  216.  
  217.               -  Automatic, Manual, and PC Administrator modes are all
  218.                  similar, but since each one requires a different
  219.                  installation, each installation is documented separately.
  220.  
  221.               -  Use Automatic Mode when you desire HardTrack to keep a
  222.                  daily log of all changes to your hard drives.
  223.  
  224.               -  Use Manual Mode before a software installation or whenever
  225.                  you want to create a change report.
  226.  
  227.               -  Use PC Administrator mode from a floppy disk whenever
  228.                  a PC file audit is required.
  229.  
  230.          - 2.2 - Automatic Mode Installation.
  231.  
  232.               -  Automatic HardTrack users keep a daily log of all hard
  233.                  drive files so that a daily change report can be created
  234.                  at any time.
  235.  
  236.               -  This is called a "TRACKER" file, and is created only
  237.                  during the first bootup of the day.
  238.  
  239.               -  Follow these steps to install HardTrack in Automatic Mode:
  240.  
  241.               1) Copy HDT.EXE and HDTLIST.EXE to a DOS path directory.
  242.                  Most PC's have a UTILITY directory. Copy them there
  243.                  or to the DOS directory.
  244.  
  245.               2) Execute HDT and configure it. See section 'CONFIGURE'.
  246.  
  247.               3) Edit your AUTOEXEC.BAT file: After the PATH= statement
  248.                  add this line: 'HDT /SCAN'.
  249.              >>> It Is EXTREMELY important you add HDT AFTER PATH= <<<
  250.  
  251.               4)  Alternatively, you may add 'HDT /SCAN /QUIET /FILES:10'
  252.                   to have a quiet scan, and to save 10 tracker files.
  253.                   FILES:7 is the default if not specified. /QUIET hides the
  254.                   fact HardTrack is running in registered versions only.
  255.  
  256.               5)  Next, you should reboot and test the installation.
  257.  
  258.               6)  Use option 'D - Determine Changes' to create a report.
  259.                   See section 'Creating Reports' for more information.
  260.  
  261.  
  262.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 5
  263.  
  264.  
  265.          - 2.3 - Manual Installation.
  266.  
  267.               -  Use Manual mode for tracking changes before a software
  268.                  installation or whenever you need to.
  269.  
  270.               -  Follow these steps to install HDT manual mode:
  271.  
  272.               1)  If you've already installed automatic mode, skip this.
  273.  
  274.               2)  Copy HDT.EXE and HDTLIST.EXE to the DOS path. Most PC's
  275.                   have a UTILITY directory. Copy them there or to the
  276.                   DOS directory.
  277.  
  278.               3)  Execute HDT and configure it. See 'CONFIGURE'.
  279.  
  280.               4)  Use option 'C' - Create a Tracker File. See section
  281.                   'Create a Tracker File' in this documentation.
  282.  
  283.               5)  Perform the software installation or just use your
  284.                   PC for a while.
  285.  
  286.               6)  When you're ready to see what changed on your system,
  287.                   execute HDT and use option 'D' to determine changes
  288.                   See the section, 'Creating Reports' for more detail.
  289.  
  290.  
  291.     HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 6
  292.  
  293.  
  294.          - 2.4 - PC Administrator Installation.
  295.  
  296.               -  These procedures are only for PC administrators who must
  297.                  audit, or see what changes occurred on a user's computer.
  298.                  All others should ignore these procedures.
  299.  
  300.               -  PC Administrators should follow these steps:
  301.  
  302.               1)  Prepare a floppy disk for HardTrack by copying HDT.EXE
  303.                   onto it. A single 1.4M floppy should be large enough
  304.                   for 6 different PC's.
  305.  
  306.               2)  Name each PC you will be auditing. HardTrack stores
  307.                   tracker files for each PC name in a separate directory.
  308.  
  309.               3)  On the user's PC, insert the floppy and change the DOS
  310.                   prompt to the floppy (A: or B:).
  311.  
  312.               4)  Execute HDT and configure it. See section 'Configuring
  313.                   HardTrack'. Configuration is required for the first
  314.                   PC. Do not assign a PC name at this time.
  315.  
  316.               5)  Use HDT option 'C - Create' for each PC you are tracking.
  317.                   Remember to assign a name for each PC. On the floppy,
  318.                   a separate directory will be created for each PC.
  319.  
  320.               6)  When finished with the initial scans, backup the floppy
  321.                   to make sure it doesn't have errors.
  322.  
  323.               7)  To audit the user's PC, obtain the original scan disks.
  324.  
  325.               8)  Once again, go to each machine, use HDT option 'C',
  326.                   and scan the drives. Enter the correct PC name or the
  327.                   audit will not be accurate.
  328.  
  329.               9)  When finished with each PC, you may take the diskette
  330.                   back to your own computer, and process the reports
  331.                   at your desk.
  332.  
  333.  
  334.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 7
  335.  
  336.  
  337.          - 2.5 - HardTrack Command Line Switches.
  338.  
  339.  
  340.               -  These options are used after 'HDT' on the DOS prompt.
  341.  
  342.          - HDT /? -
  343.  
  344.               -  Use /? to view the online tutorial for HardTrack.
  345.  
  346.          - HDT /SCAN -
  347.  
  348.               -  Use /SCAN to automatically perform a tracking scan of your
  349.                  drives.
  350.               -  Scans are performed once each day. I recommend adding
  351.                  HDT to your AUTOEXEC.BAT, or add HDT /SCAN as a timer
  352.                  event if your system stays up all the time.
  353.               -  If HDT detects a previous scan file which contains today's
  354.                  date, it will not process a scan.
  355.               -  If the CONFIGURE screen is displayed each time a scan
  356.                  is run you need to:
  357.                  -  Check the location of HDT.EXE in your AUTOEXEC.BAT.
  358.                     Is it after the PATH= statement?
  359.                  -  See if HDT.EXE is actually in a DOS path directory.
  360.                  -  Advanced DOS users who do not want HDT.EXE in a path
  361.                     directory can run HDT from any directory, as long as
  362.                     the directory is the one you 'CD' to before executing.
  363.                     The change directory should be the same one each time
  364.                     HDT is run.
  365.  
  366.           - /QUIET -
  367.  
  368.               -  /QUIET requires use of /SCAN to be functional.
  369.               -  Use when you want HDT to perform it's scan without user
  370.                  knowledge.
  371.               -  The shareware registration reminder is displayed in the
  372.                  shareware version. You must register to effectively use
  373.                  this option.
  374.  
  375.           - /FILES:7 -
  376.  
  377.               -  /Files:NN requires use of /SCAN to be functional
  378.               -  This controls the auto cleanup of HDT files.
  379.               -  Use /FILES:365 to save the maximum number of HDT files.
  380.               -  Use /FILES:1 to only save one single HDT file.
  381.               -  /Files:7 is the default used when /FILES:NN not specified.
  382.  
  383.  
  384.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 8
  385.  
  386.  
  387.          - 2.6 - HardTrack Report.
  388.  
  389.               -  This section contains an example HardTrack report.
  390.               -  HardTrack's report contains 3 sections: 1) Modified Files
  391.                  2) Added Files  3) Missing Files.
  392.  
  393.               -  An example of HardTrack's report header is:
  394.  
  395.                            - 0001 -
  396.  HardTrack Report                      UnRegistered -  Evaluation Use Only
  397. ---------------------------------------------------------------------------
  398.  As Of: 05/27/93 at 13:23    OLSEN        Tracker Date: 05/27/93 at 12:56
  399.  
  400.                    -  The 'As Of' date is either the SCAN date and time or
  401.                       the date of the file used to replace the scan.
  402.                    -  OLSEN is the PC name.
  403.                    -  The 'Tracker Date' is the date and time of the .HDT
  404.                       file used for input.
  405.  
  406.               -  The Modified report looks like this:
  407.  
  408. -- Modified: -----------------------------------------------------------
  409.              D930527A.HDT   C:\YC\OLSEN\
  410.                           Current:   93/05/27  12:56  ARHS      49,082
  411.                               Was:   93/05/27  12:55  ARHS      49,082
  412. -- Modified: ------------------------------------------------------------
  413.  
  414.                    -  The filename/directory is displayed on the first line.
  415.                    -  Current file contents is the file information obtained
  416.                       from HDT's scan or input file replacing the scan.
  417.                    -  Was: is the information obtained from the tracker file.
  418.                    -  This file was changed one minute after a tracker scan.
  419.                    -  You can configure HDT to ignore the 'ARHS' flags.
  420.  
  421.               -  The new file report looks like this:
  422.  
  423. -- New File: -----------------------------------------------------------
  424.              SCREEN.BAK     C:\YC\HDT100.SHR\
  425.                           Current:   93/05/27  13:03  ARHS       1,140
  426. -- New File: -----------------------------------------------------------
  427.  
  428.                    -  New file information is given in 'Current:' line.
  429.  
  430.               - The Missing report looks like this:
  431.  
  432. --  Missing: -------------------------------------------------------------------
  433.              7.MSG          C:\FD\NETMAIL\SHAREWRE\
  434.                               Was:   93/05/10  13:21               861
  435. --  Missing: -------------------------------------------------------------------
  436.  
  437.                    - Missing file information is given in 'Was:' line.
  438.  
  439.  
  440.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 9
  441.  
  442.  
  443.          Chapter 3 - HardTrack Commands.
  444.  
  445.          - 3.1 - HardTrack Main Menu.
  446.  
  447.               -  This is a snapshot of the HardTrack Main Menu:
  448.         ┌────────────────────────────────────────┐
  449.         │ Select From This Menu:                 │
  450.         │                                        │
  451.         │     X -> Exit                          │
  452.         │     R -> Register HardTrack            │
  453.         │     C -> Create Tracker File           │
  454.         │     D -> Determine Drive Changes       │
  455.         │     E -> Erase HardTrack Files         │
  456.         │     F -> Configure HardTrack           │
  457.         │     H -> How To Use HardTrack          │
  458.         │     A -> Advertisements                │
  459.         │                                        │
  460.         │Use Up/Down Arrow Keys to Select Option │
  461.         └────────────────────────────────────────┘
  462.  
  463.                 - Use the up or down cursor keys to select an option
  464.                   or type the letter at the left (EG 'R') to select
  465.                   option. Press enter to process the option.
  466.  
  467.                 - R - Fill out an automated registration form.
  468.                        This option appears in evaluation copies of HardTrack.
  469.                        HardTrack is Commercial software, and registration
  470.                        payment is expected after a 10 day evaluation period.
  471.  
  472.                 - C - Create a Tracker index file.
  473.                        Run this option if you want to manually create a
  474.                        hard drive index, or for PC administrator mode.
  475.  
  476.                 - D - Determine Drive Changes.
  477.                        Use this option to report hard drive changes.
  478.  
  479.                 - E - Erase HardTrack Files.
  480.                        This option provides a easy way to cleanup old tracker
  481.                        files. Use if you are not using automatic mode.
  482.  
  483.                 - F - Configure HardTrack.
  484.                        Configuring is required. Allows you to specify Tracker
  485.                        and Report directories, Force and Never Scan Drives,
  486.                        and Report options such as page length and detail.
  487.  
  488.                 - H - How to use HardTrack.
  489.                        A quick way to avoid reading the entire documentation.
  490.  
  491.                 - A - Advertisements.
  492.                        Find out about other SUPERWARE products. A program
  493.                        overview of QuickDir - The DOS Manager. Register
  494.                        QuickDir at a reduced price when registering HardTrack.
  495.  
  496.  
  497.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 10
  498.  
  499.  
  500.          - 3.2 - F - Configure HardTrack.
  501.  
  502.               -  Configuration is required and is displayed at the first
  503.                  execution of HardTrack.
  504.  
  505.               -  If HDT.EXE is not in a DOS path directory or floppy,
  506.                  HardTrack may not be able to identify the configuration
  507.                  file (HDT.CFG), and the configuration screen will be
  508.                  displayed more than once. To correct this situation:
  509.  
  510.                     - Copy HDT.EXE to a DOS path Directory.
  511.                     - or, make sure you are always executing HDT at the
  512.                       same DOS directory prompt (CFG saved in current dir).
  513.                     - or, if floppy, be sure the DOS prompt is on A: or B:
  514.  
  515.                - Here is an example configuration screen:
  516.  
  517.      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  518.      │  Create Tracker Path: C:\DOS\____________________________      │
  519.      │                                                                │
  520.      │          Report Path: C:\________________________________      │
  521.      │                                                                │
  522.      │      Default PC Name: OLSEN___  List Pgm Name: LIST.COM_       │
  523.      │                                                                │
  524.      │    Force Scan Drives: K___________________________________     │
  525.      │                                                                │
  526.      │    Never Scan Drives: IJ_________________________________      │
  527.      │  ┌────────────────┐                                            │
  528.      │  │ Report Options │                                            │
  529.      │  └────────────────┘                                            │
  530.      │         Detail?: Y        Rpt Page Length: 59                  │
  531.      │                                                                │
  532.      │   Modified Rpt?: Y       New File Rpt?: Y   Missing Rpt?: Y    │
  533.      │                                                                │
  534.      │   Report Attrib Flag Changes?: Y                               │
  535.      └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  536.  
  537.               -  Create Tracker Path:
  538.                 -  Enter an existing directory to save tracker files.
  539.                 -  Every time you 'Create' or /SCAN a drive, HardTrack
  540.                    will put the results in this directory, using a
  541.                    subdirectory equal to PC Name, if PC name is not blank.
  542.  
  543.               -  Report Path:
  544.                 -  Enter an existing directory to save report files.
  545.                 -  This directory can be changed before you create a report.
  546.  
  547.  
  548.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 11
  549.  
  550.  
  551.          - 3.2 - F - Configure HardTrack (Continued)
  552.  
  553.  
  554.               -  Default PC Name:
  555.                 -  The name of your PC is added to the Tracker Path so
  556.                    tracker files (.HDT) can be saved in a unique directory.
  557.                 -  You do not have to name your PC. If PC name is blank,
  558.                    tracker files are saved in the Tracker Path.
  559.                 -  PC administrators should leave this field blank. Enter
  560.                    a name when you create a tracker file.
  561.  
  562.               -  List Program Name:
  563.                 -  I recommend LIST.COM by Vernon Buerg. He's done a very
  564.                    nice job.
  565.                    Authors Address: Vernon Buerg
  566.                                     139 White Oak Circle
  567.                                     Petaluma, CA 94952
  568.                 -  I've included HDTLIST.EXE with this release. It contains
  569.                    most of the functions you will need for Viewing and
  570.                    Searching the HardTrack Report. You may use HDTLIST as
  571.                    a LIST.COM replacement.
  572.  
  573.               -  Force Scan Drives:
  574.                 -  Enter any additional drive letters you wish to have added
  575.                    to the tracker file.
  576.                 -  HardTrack uses a fairly conservative hard drive search
  577.                    routine. If you have networked, removeable, or other
  578.                    non-standard DOS drives, add them here.
  579.                 -  If the drive is not available at scan time, a NOT READY
  580.                    error will be displayed. Use 'Cancel' or hit escape to
  581.                    bypass the scan of a 'NOT READY' drive.
  582.  
  583.               -  Never Scan Drives:
  584.                 -  If you wish to remove a drive from automatic scan, add
  585.                    the drive letter here.
  586.                 -  Add the drive letter that consistently returns a
  587.                    'NOT READY' error. The drive will be ignored during
  588.                    HardTrack's scan.
  589.  
  590.  
  591.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 12
  592.  
  593.  
  594.          - 3.2 - F - Configure HardTrack (Continued)
  595.  
  596.  
  597.               -  Report Options:
  598.                 -  The remainder of the configuration deals with report
  599.                    options.
  600.  
  601.               -  Detail:
  602.                 -  To conserve report space, Detail=N, may be chosen.
  603.                 -  Detail=N only lists the filenames and directories
  604.                    that were modified, added, or missing.
  605.                 -  Detail=Y is recommended. The report is larger, but
  606.                    contains much more useful information
  607.  
  608.               -  Rpt Page Length:
  609.                 -  This defaults to 59 lines per page, which is the setting
  610.                    for most laser printers.
  611.                 -  If you have a dot-matrix printer, use 65 for page length.
  612.                 -  You may use any page length up to 99.
  613.  
  614.               -  Modified Report:
  615.                 -  Defaults to 'Y'
  616.                 -  Change to 'N' to skip modified file reporting.
  617.  
  618.               -  New File Report
  619.                 -  Defaults to 'Y'
  620.                 -  Change to 'N' to skip new file reporting.
  621.  
  622.               -  Missing Report.
  623.                 -  Defaults to 'Y'
  624.                 -  Change to 'N' to skip missing file report.
  625.  
  626.               -  Report Attribute Flag Changes:
  627.                 -  Defaults to 'Y'
  628.                 -  Change to 'N' to ignore attribute flags when determining
  629.                    modified files.
  630.                 -  Since many backup procedures change the attribute flag,
  631.                    you may want to change this option to 'N' if too many
  632.                    files are listed with only an 'A' flag change.
  633.  
  634.  
  635.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 13
  636.  
  637.  
  638.          - 3.3 - C - Create a Tracker File.
  639.  
  640.  
  641.               -  This option creates an index file of all your hard drive
  642.                  files.
  643.  
  644.               -  Here is a screen snapshot:
  645.          ┌────────────────────────────────────────┐
  646.          │      Create A New HardTrack File       │
  647.          │                                        │
  648.          │                                        │
  649.          │ Tracker Path: C:\YC\_______________    │
  650.          │                                        │
  651.          │   PC Name: OLSEN___                    │
  652.          │                                        │
  653.          │ Tracker File: D930527A_    .HDT        │
  654.          │                                        │
  655.          │  Press Enter to Process Tracker Scan   │
  656.          │          Press ESCAPE to Abort         │
  657.          └────────────────────────────────────────┘
  658.  
  659.               -  You are required to enter the Scan Path, PC Name, and
  660.                  Scan File before creating a tracker index file.
  661.  
  662.               -  Tracker Path:
  663.                 -  This is the configuration path for storing .HDT files.
  664.                 -  Normally, you do not need to change this field, just
  665.                    press enter to accept the configured tracker path.
  666.                 -  PC Administrators should make sure this is a floppy drive.
  667.  
  668.               -  PC Name:
  669.                 -  This is the PC Name you configured.
  670.                 -  PC Administrators should use a different PC name for
  671.                    each PC being audited.
  672.                 -  A PC name is not required. If the PC is not named, HDT
  673.                    files will be stored in the Tracker Path.
  674.  
  675.               -  Tracker File.
  676.                 -  All tracker files end with .HDT, so that HardTrack can
  677.                    identify the files easily.
  678.                 -  You may change the beginning of the filename to any
  679.                    name you wish.
  680.                 -  If you are using Automatic Mode, I recommend using
  681.                    a filename format of DYYMMDDA - 'D' with year, month
  682.                    and day followed by a letter. This format is the
  683.                    only way you can be positive old tracker files will be
  684.                    deleted properly.
  685.  
  686.  
  687.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 14
  688.  
  689.  
  690.          - 3.3 - C - Create a Tracker File (Continued).
  691.  
  692.  
  693.              -  After verifying the path, PC name, and filename, press
  694.                 enter to begin the drive scan.
  695.  
  696.              -  The drive scan shows you the status of each directory
  697.                 as it's being scanned.
  698.  
  699.              -  If you receive a 'Drive Not Ready' error, you can either
  700.                 fix the error, or move the cursor to CANCEL to skip scan
  701.                 of the drive. The drive scan will continue without not
  702.                 ready drive.
  703.  
  704.              -  When the scan finishes, each drive and directory scanned
  705.                 will be displayed for your information. If a drive is not
  706.                 included in the scan, use the configuration option to add
  707.                 it to 'Force Scan' drives.
  708.  
  709.              -  An example of the results display follows:
  710.  
  711.                   ┌──────────────────────────────────────────┐
  712.                   │ Tracker File Created. Please Review      │
  713.                   │ Directory List Below.                    │
  714.                   └──────────────────────────────────────────┘
  715.  
  716.                 Scanned Directory List - Use Page Up, Page Down Keys
  717.         C:\YC\TEMP\
  718.         C:\Z\
  719.         C:\Z\DOS6\
  720.         C:\Z\NU\
  721.         C:\Z\QEMM\
  722.         C:\Z\THEDRAW\
  723.         C:\Z\THEDRAW\ANSI\
  724.         C:\Z\THEDRAW\HMY\
  725.         C:\Z\UTL\
  726.         H:\
  727.  
  728.                 -  You may scroll thru the directory list using the
  729.                    page up, page down, or cursor arrow keys.
  730.  
  731.  
  732.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 15
  733.  
  734.  
  735.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes.
  736.  
  737.                 -  This options creates a HardTrack Report.
  738.  
  739.                 -  It has dual use:
  740.                         1) To compare a previous Tracker index to the
  741.                            current hard drive structure
  742.                         2) To compare a previous Tracker index to another
  743.                            previous Tracker index, so you can see what
  744.                            changed in prior days or scans.
  745.  
  746.                 -  The Determine Drive Changes screen is displayed below:
  747.                   ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  748.                   │ HardTrack - Determine Changes - Create/Print Report │
  749.                   │                                                     │
  750.                   │ Tracker Path: C:\HDT_______________________________ │
  751.                   │                                                     │
  752.                   │      PC Name: OLSEN___                              │
  753.                   │                                                     │
  754.                   │       Report: C:\YC\HARDDRIV.RPT____________________│
  755.                   │                                                     │
  756.                   │                                                     │
  757.                   │               Scan Drives?: Y  N=Use Tracker File   │
  758.                   │                                     instead of scan.│
  759.                   │   Report Only Executables?: N  Only exe com ovl bin.│
  760.                   │ Create A New Tracker File?: N  If Scan Drives=N     │
  761.                   │                                     this is Ignored.│
  762.                   │                   Filename: D930527A .HDT           │
  763.                   │                             Use Format: DYYMMDD(A-Z)│
  764.                   └─────────────────────────────────────────────────────┘
  765.  
  766.  
  767.               -  Tracker Path:
  768.                 -  Usually, the configured tracker path is correct. Just
  769.                    press enter to skip field.
  770.                 -  PC Administrators should set this to a floppy drive.
  771.               -  PC Name:
  772.                 -  The PC name that is configured will be displayed.
  773.                    You should not need to change the PC name.
  774.                 -  PC Administrators should enter the correct PC name here.
  775.                    HardTrack will look for this directory on your floppy.
  776.  
  777.               -  Report:
  778.                 -  A default report name is preloaded. You may change
  779.                    the filename, or directory location if desired.
  780.  
  781.               -  Scan Drives:
  782.                 -  Reply 'Y' (Default) to scan the drives, and use the
  783.                    current drive status in the report.
  784.                 -  Reply 'N' to use another tracker file instead of the
  785.                    current scan.
  786.                 -  PC Administrators should reply 'N' so they can compare
  787.                    two tracker files.
  788.  
  789.  
  790.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 16
  791.  
  792.  
  793.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes (Continued).
  794.  
  795.               -  Report only Executables:
  796.                 -  Default=N, show all types of files in the report.
  797.                 -  Reply 'Y' to show only 'EXE COM OVL BIN' file changes.
  798.  
  799.               -  Create a new Tracker File:
  800.                 -  Default=N. Will only process the report
  801.                 -  Reply 'Y' only if you are scanning drives. A new HDT
  802.                    file will be created after the scan, just like you had
  803.                    run option 'C - Create Tracker File'.
  804.  
  805.               -  Filename:
  806.                 -  Only important if you are creating a New Tracker File.
  807.                    This is the name of the tracker file. Automatic mode
  808.                    users should name the file DYYMMDDA - 'D' followed by
  809.                    year, month, day, and any letter. This keeps the /SCAN
  810.                    cleanup in proper order.
  811.  
  812.               -  Press enter to begin report process. You will be prompted
  813.                  with a yes/no question before overlaying files.
  814.  
  815.               -  Now, select the tracker file to be used as input:
  816.  
  817.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  818.               │ Select Base File                   Use Escape To Abort   │
  819.               │ Base File Containing Old Drive Information.              │
  820.               │  Tracker File      Date    Time           Size           │
  821.               │  D930527A.HDT    93/05/27  12:56          49,082         │
  822.               │  D930527.HDT     93/05/27  05:50          47,778         │
  823.               │  D930526.HDT     93/05/26  06:10          52,406         │
  824.               │  D930525A.HDT    93/05/25  17:17          92,722         │
  825.               │  D930525.HDT     93/05/25  07:51          92,108         │
  826.               │  D930524.HDT     93/05/24  03:35          66,978         │
  827.               │  D930523.HDT     93/05/23  08:35          70,558         │
  828.               │  D930522.HDT     93/05/22  09:41          73,486         │
  829.               │                                                          │
  830.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  831.  
  832.                   -  This display contains all the tracker files in the
  833.                      tracker directory.
  834.                   -  It is scrollable; use the up/down arrow keys or
  835.                      page up/page down keys.
  836.                   -  Press enter on the highlighted file you wish to use
  837.                      for old drive information.
  838.  
  839.  
  840.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 17
  841.  
  842.  
  843.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes (Continued).
  844.  
  845.                -  If SCAN DRIVES=Y, a hard drive scan will progress.
  846.  
  847.                -  If SCAN DRIVES=N, this will be displayed.
  848.  
  849.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  850.               │ Select Replacement For Scan File   Use Escape To Abort   │
  851.               │ This File Replaces 'Current' Scan Info on Report.        │
  852.               │  Tracker File      Date    Time           Size           │
  853.               │  D930527A.HDT    93/05/27  12:56          49,082         │
  854.               │  D930527.HDT     93/05/27  05:50          47,778         │
  855.               │  D930526.HDT     93/05/26  06:10          52,406         │
  856.               │  D930525A.HDT    93/05/25  17:17          92,722         │
  857.               │  D930525.HDT     93/05/25  07:51          92,108         │
  858.               │  D930524.HDT     93/05/24  03:35          66,978         │
  859.               │  D930523.HDT     93/05/23  08:35          70,558         │
  860.               │  D930522.HDT     93/05/22  09:41          73,486         │
  861.               │                                                          │
  862.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  863.  
  864.                    -  This panel is asking you to select a tracker file that
  865.                       will be considered as 'current' on report.
  866.  
  867.                    -  Select a file that is LATER than the base file you
  868.                       selected earlier, or wrong information will be reported.
  869.  
  870.               -  Once the files are selected, a drive scan will be performed.
  871.                  The scan will be sorted, and the report will be created.
  872.  
  873.               -  Once the report is created, you will be asked to press
  874.                  enter to view the report, if you have configured a list
  875.                  program. Otherwise, you will return to the main panel.
  876.                  In either case, the report will be saved in the path you
  877.                  specified.
  878.  
  879.  
  880.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 18
  881.  
  882.  
  883.          - 3.5 - E - Erase HardTrack Files.
  884.  
  885.  
  886.               -  The following is displayed when you choose erase:
  887.  
  888.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  889.               │ Press 'E' To Erase File.           Use Escape To Abort   │
  890.               │                                                          │
  891.               │  Tracker File      Date    Time           Size           │
  892.               │  D930527A.HDT    93/05/27  12:56          49,082         │
  893.               │  D930527.HDT     93/05/27  05:50          47,778         │
  894.               │  D930526.HDT     93/05/26  06:10          52,406         │
  895.               │  D930525A.HDT    93/05/25  17:17          92,722         │
  896.               │  D930525.HDT     93/05/25  07:51          92,108         │
  897.               │  D930524.HDT     93/05/24  03:35          66,978         │
  898.               │  D930523.HDT     93/05/23  08:35          70,558         │
  899.               │  D930522.HDT     93/05/22  09:41          73,486         │
  900.               │                                                          │
  901.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  902.  
  903.               -  Move the cursor to the file you want to erase, and press
  904.                  'E' to erase the file.
  905.  
  906.               -  Reply 'Y' or 'N' to the erase safety prompt.
  907.  
  908.  
  909.  
  910.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 19
  911.  
  912.  
  913.          - A - Appendix
  914.  
  915.  
  916.              -  I'd like to take the time to thank each one of you BETA
  917.                 testers for QuickDir and HardTrack.
  918.  
  919.              -  Thanks again, John. You keep on thinking, I keep on coding.
  920.  
  921.              -  Also, thanks again to my wife, who's patience and love
  922.                 make these products possible.
  923.  
  924.              -  And, of course, a big thanks to the LORD, who said,
  925.                 "For I know the plans I have for you, declares the LORD.
  926.                  Plans to prosper you and not harm you. Plans to give
  927.                  you hope and a good future" - Jeremiah 29:11
  928.  
  929.  
  930.  
  931. /-----------------------------------------------------------------------------\
  932. |  HardTrack Order Form                                                        |
  933. |                                                                              |
  934. |            Registration Name: _______________________________________________|                                          |
  935. |           # PC's To Register: 1   Times Cost Per PC:$ 25 (Cost if 2+ PC=$15) |
  936. | Total Basic Registration Fee:$  _______                                      |
  937. | Plus: __ Extra Install Disks:$  _______ @ $4.00 Each                         |
  938. |     __ Extra Printed Manuals:$  _______ @ $5.00 Each                         |
  939. |            Register QuickDir:$  _______ @ $30.00                             |
  940. |            Shipping/Handling:$   4.00   (Add $6 for Overseas Shipping)       |
  941. | ---------------------------------------------------------------------------- |
  942. |        Registration Subtotal:$  _______                                      |
  943. | Plus: 6% Sales Tax (CT Only):$  _______                                      |
  944. | ---------------------------------------------------------------------------- |
  945. |                  Total Order:$  _______                                      |
  946. |                                                                              |
  947. |                Diskette Size:  (3.5) or (5.25)  Circle                       |
  948. |                                                                              |
  949. |Ship To: ________________________________________                             |
  950. |         ________________________________________  Make Checks, Money Orders  |
  951. |         ________________________________________  Payable To:                |
  952. |         ________________________________________                             |
  953. |                                                   Jim Olsen, SUPERWARE       |
  954. |                                                   PO BOX 1291                |
  955. |                                                   Naugatuck, CT. 06770       |
  956. └------------------------------------------------------------------------------┘
  957.  
  958.